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한국보건의료정보원

Korea Health Information Service

개인정보처리방침

(재)한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다

(재)한국보건의료정보원 (대표홈페이지  'www.k-his.or.kr' 이하 생략)은 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


제1조(개인정보의 처리목적)

① (재)한국보건의료정보원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

   1. 홈페이지 의견 접수 및 처리

  •        - 국민참여 및 클린신고센터 내용 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 
  • 

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

민원처리를 위한 목적으로 개인정보를 수집하며, 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

   1. 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 민원내용

   2. 수집메뉴 : 국민참여, 클린신고센터



제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

()한국보건의료정보원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.


개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    1. 개인정보파일명 : 홈페이지 의견 접수 및 처리

    2. 보유기간 : 의견 접수 및 처리 종료 후 1

    관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지



제4조(개인정보의 제3자 제공)

()한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

   1. 정보주체로부터 제3자 제공 및 공개에 동의를 받은 경우

  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

  5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  8. 법형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


()한국보건의료정보원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

   1. 제공받는 자(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처)

  2. 제공받은 자의 개인정보 이용목적

  3. 제공하는 개인정보 항목

  4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

  5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용



제5조(개인정보처리의 위탁)

()한국보건의료정보원는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  1. 위탁받는 자 (수탁자) : 시우컴퍼니

  2. 위탁하는 업무의 내용 : 대표홈페이지 기능보강

  3. 위수탁기간 : ’20. 9. 23. ~ ’20. 10. 31.

  4. 처리하는 개인정보 항목 : 개인정보 처리방침 제2(처리하는 개인정보의 항목) 전 항목

 

()한국보건의료정보원는 위탁계약 체결시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 있습니다.

 

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.



제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 ()한국보건의료정보원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

 

1항에 따른 권리 행사는 제10(개인정보 열람청구)를 통한 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ()한국보건의료정보원는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

 

1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

   1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.

     - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

     - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    - ()한국보건의료정보원은 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

     - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

     - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

     - 한국보건의료정보원이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

     - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우


개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

()한국보건의료정보원는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.



제7조 (개인정보의 파기)

()한국보건의료정보원는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

 

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

 

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차 : 개인정보는 보유기간이 만료되거나 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 불필요하게 되었을 때에는 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적으로 복원할 수 없는 방법을 이용하여 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.



제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

()한국보건의료정보원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치

  3. 물리적 조치 : 자료가 저장된 공간(전산실) 등의 접근통제



제9조(개인정보 보호책임자)

()한국보건의료정보원는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

  1. 개인정보 보호책임자

    - 성명 : 김희정

    - 직책 : 부장

    - 전화번호 : 02-6263-8338

    - 이메일 : hckim@k-his.or.kr

 

  2. 개인정보 보호실무자

    - 성명 : 홍이진

    - 직책 : 대리

    - 전화번호 : 02-6263-8339

    - 이메일 : hongiejin@k-his.or.kr

 

정보주체께서는 ()한국보건의료정보원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 실무자에게 문의하실 수 있습니다. ()한국보건의료정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.


제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ()한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서

     - 부서명 : 운영기획부

     - 담당자 : 홍이진(대리)

     - 연락처 : 02-6263-8339

     - 이메일 : hongiejin@k-his.or.kr

 

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 개인정보 민원 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)



제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 

<아래의 기관은 ()한국보건의료정보원과는 별개의 기관으로서, ()한국보건의료정보원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

 

  1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

    - 전화 : (국번없이) 118

    - 주소 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

  2. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

    - 전화 : 1833-6972

    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

  3. 대검찰청 사이버범죄수사단

    - 홈페이지 : www.spo.go.kr

    - 전화 : (국번없이) 1301

  4. 경찰청 사이버안전국

    - 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr

    - 전화 : (국번없이) 182


제12조(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2020. 10. 16부터 적용됩니다.

    - 변경일자 : 2020년 10월 16

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.


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